Всеки ден системата ни издърпва автоматично информация за нови обществени поръчки от ЦАИС ЕОП – регистъра за обществени поръчки. Тук може да се търси в свободен текст по име на възложител, име или ЕИК на изпълнител или кандидат за изпълнение на поръчката, предмет, място и други критерии. Може също да се търси за фирми директно свързани с политици /politically exposed persons PEP/, фирми директно свързани с оперативно интересни лица /persons of interest POI/, а също така и индиректни свързаности за лица, които са свързани с PEP /peplink/ или POI /poilink/ през други фирми.
Record Details (ID: 1020096762545379685)
| lot_name | „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ |
|---|---|
| tender_name | |
| org_name | |
| buyer_eik | |
| special_number | |
| procedure_type | |
| main_cpv | |
| main_cpv_description | |
| type_of_contract | |
| tender_description | |
| tender_preview_json | |
| tender_publication_text | 29861750 Деловодна информация Обявление за публикуване Партида на възложителя 1194 Обявлението подлежи на публикуване в ОВ на ЕС Дата на изпращане на обявлението до ОВ на ЕС 21-декември-2023 Съгласен съм с общите условия на АОП за използване на услугата електронен подател Притурка към Официален вестник на Европейския съюз Информация и онлайн формуляри: http://simap.ted.europa.eu Обявление за поръчка Директива 2014/24/ЕС Раздел І: Възлагащ орган I.1) Наименование и адреси (моля, посочете всички възлагащи органи, които отговарят за процедурата) Официално наименование: ДИПЛОМАТИЧЕСКИ ИНСТИТУТ Национален регистрационен номер (в приложимите случаи): 131198150 @ЩРАК Пощенски адрес Държава: България Град: гр.София Пощенски адрес: ул. АЛЕКСАНДЪР ЖЕНДОВ №.2 Пощенски код: 1113 код NUTS BG411 София (столица) Лице за контакт Милица Йорданова Електронна поща: Militsa.Yordanova@mfa.bg Телефон: +359 29039141 Интернет адрес/и Основен адрес: (URL) https://bdi.bg/ Адрес на профила на купувача: (URL) https://app.eop.bg/buyer/34272 I.3) Комуникация Документацията за обществената поръчка е достъпна за неограничен и пълен пряк безплатен достъп на: (URL) URL https://app.eop.bg/today/343506 Допълнителна информация може да бъде получена от Горепосоченото/ите място/места за контакт Офертите или заявленията за участие трябва да бъдат изпратени електронно посредством: (URL) https://app.eop.bg/today/343506 I.4) Вид на възлагащия орган Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган, включително техни регионални или местни подразделения I.5) Основна дейност Образование Раздел ІІ: Предмет II.1) Обхват на обществената поръчка II.1.1) Наименование „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ II.1.2) Основен CPV код 79952000 II.1.3) Вид на поръчка Услуги II.1.4) Кратко описание Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др. II.1.5) Прогнозна обща стойност Стойност, без да се включва ДДС 280000 Валута BGN II.1.6) Информация относно обособените позиции Настоящата поръчка е разделена на обособени позиции не II.2) Описание II.2.3) Място на изпълнение код NUTS BG България Основно място на изпълнение Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси и др. II.2.4) Описание на обществената поръчка В рамките на обществената поръчка ще бъдат изпълнени дейности, насочени към осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка на различни по естество събития на възложителя, които включват основно, но не само: хотелско настаняване; осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); техническо оборудване; осигуряване на изхранване и кафе-паузи; други съпътстващи дейности, пряко свързани с предоставените услуги (ако възникнат такива в хода на изпълнение на поръчката). Организирането и провеждането на събитията ще бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на изхранването на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др. Параметрите относно дадено събитие ще се посочват от възложителя във всяка конкретна заявка. В зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката ДИ може да възложи организацията и провеждането на всички или част от планираните събития (посочени в Таблицата към Техническата спецификация), както и други в рамките на бюджета на обществената поръчка за нуждите на ДИ и/или изпълнявани от него проекти/програми. Всички посочени в спецификацията видове, бройки, стойности и дати са индикативни. Това се обуславя от обстоятелството, че към момента на обявяване на поръчката възложителят е на етап планиране на горепосочените мероприятия и не може конкретно да се посочат в окончателен вариант вид и брой на събитията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. II.2.5) Критерии за възлагане Критериите по-долу Цена II.2.6) Прогнозна стойност Стойност, без да се включва ДДС 280000 Валута BGN II.2.7) Продължителност на поръчката, рамковото споразумение или динамична система за покупки Продължителност в месеци 20 Тази поръчка подлежи на подновяване не II.2.10) Информация относно вариантите Ще бъдат приемани варианти не II.2.11) Информация относно опциите Опции да Описание на опциите При липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималният финансов ресурс на поръчката не е изчерпан, възложителят предвижда опция за допълнителен срок с цел осигуряване на непрекъснатост на услугата, за което се сключва допълнително споразумение по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Срокът на анекса може да бъде до 6 (шест) месеца, считано от датата на сключването му или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано. Условията за включване на опцията са посочени в проекта на договор и в документацията за обществената поръчка. За „опцията за допълнителен срок“, като са приложими всички условия от сключения договор. Ако до изтичане на срока на договора, Възложителят не възложи „опция за допълнителен срок“, се счита, че същият няма да се възползва от правото на нейното използване. II.2.13) Информация относно средства от Европейския съюз Обществената поръчка е във връзка с проект и/или програма, финансиран/а със средства от Европейския съюз не II.2.14) Допълнителна информация Гаранция за изпълнение: Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване изпълнението на договора в размер на 3 (три) % от максималната стойност на договора без ДДС. Гаранцията за изпълнение на договора се представя в една от следните форми: парична сума, банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя. Раздел ІІІ: Правна, икономическа, финансова и техническа информация III.1) Условия за участие III.1.1) Годност за упражняване на професионалната дейност, включително изисквания във връзка с вписването в професионални или търговски регистри Списък и кратко описание на условията 1. Участниците в процедурата следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) (изм. ДВ. бр.102 от 8 Декември 2023г.) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62, ал. 3 от Закона за туризма. При участие на чуждестранни лица същите следва да са вписани в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел А „Годност”, поле „Вписване в съответен професионален регистър“ чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден(о) от… и др.). Участниците следва да удостоверят съответствието си с минималните изисквания към годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност с представяне на заверено копие на документ за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма. При участие на чуждестранни лица, същите следва да представят заверено копие от еквивалентен документ съгласно законодателството на държавата, в която са установени в превод на български език. III.1.2) Икономическо и финансово състояние Списък и кратко описание на критериите за подбор 1. Участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо за последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, в размер не по-малък от 200 000 лв. Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, е оборот, реализиран от изпълнението на комплекс от дейности (например: резервации и/или осигуряване на нощувки, и/или осигуряване на транспорт, и/или конферентна техника, и/или осигуряване на кетъринг, и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития, и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми.) Документът за доказване съответствието с поставените изисквания към икономическото и финансово състояние на участниците е справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, която да обхваща последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно реализирания минимален оборот в сферата попадащ в обхвата на поръчката в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Конкретен годишен оборот“. 2. Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора” в съответствие с чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ съгласно националното им законодателство. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежаваната застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора” в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние”, поле „Застрахователна полица за риск „професионална отговорност“ чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден(о) от… и др.). Документът за доказване съответствието с поставените изисквания към икономическото и финансово състояние на участниците е заверено копие от полица за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“, издадена от застраховател по смисъла на Кодекса за застраховането или заверено копие на удостоверение от такъв застраховател, от който/което е видно, че участникът има действаща и валидна застраховка по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. Изисквано минимално/ни ниво/а (в приложимите случаи) Забележка 1: Изискуемият оборот се изчислява на база на годишните обороти по смисъла на §2, т. 67 от ДР на ЗОП, според който: „Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадащи в обхвата на обществената поръчка“. Забележка 2: Посоченото изискване за минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, е въведено от възложителя с цел да се гарантира, че участниците са изпълнявали по занятие, а не инцидентно услугите, включени в обхвата на поръчката, т.е. специфичният оборот дава увереност на възложителя, че участникът е специализиран в определена дейност и в последните три приключили финансови години е предоставил сходни услуги. III.1.3) Технически и професионални възможности Списък и кратко описание на критериите за подбор 1. Участникът следва да е изпълнил най-малко една дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата (в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си). При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежавания опит в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел В „Технически и професионални способности“, подраздел „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“ (попълват се подробно полетата „Описание“, „Сума“, „Начална дата“, „Крайна дата“, „Получатели“). 2. Участникът трябва да разполага с екип с определена професионална компетентност, за да гарантира качественото изпълнение на възложените му задължения. Участникът трябва да предложи квалифицирани експерти, които притежават необходимата експертиза за предоставянето на заявените услуги, съгласно предмета на обществената поръчка. Минималният брой на ключовите експерти е 3 (три), както следва: - Ключов експерт 1: Ръководител на екипа – 1 (един) експерт Ръководителят на екипа ще бъде отговорен за цялостното изпълнение на договора, включително за управлението, организацията и контрола на изпълнението на всички дейности, свързани с организирането и провеждането на всяко едно мероприятие/събитие в страната. Ръководителят ще координира изготвянето на документи във връзка с изпълнението на всяко едно мероприятие/събитие, ще отговаря за координацията с възложителя и други заинтересовани страни, както и ще присъства и/или съответно определя експерт/и за присъствие през цялото време на мероприятието/събитието с цел безпроблемно протичане на мероприятието/събитието. Ръководителят ще гарантира също своевременното и ефективно изпълнение на дейностите в съответствие с техническата спецификация. - Ключов експерт 2 „Логистично осигуряване на мероприятия/събития” – 2 (двама) експерти Ключовите експерти ще отговарят за изпълнението на конкретните дейности съгласно техническата спецификация, като участват в обезпечаването на всяко едно мероприятие/събитие, ще участват в изготвянето на документи във връзка с изпълнението на всяко едно мероприятие/събитие, ще осъществяват координация с възложителя и други заинтересовани страни и ще присъстват през цялото време на мероприятието/събитието с цел безпроблемно протичане на мероприятието/събитието. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно лицата, които са на разположение за изпълнение на поръчката и съответствието им с изискванията на възложителя, описани по-горе, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, раздел В „Технически и професионални способности”, подраздел „Образователна и професионална квалификация“. В ЕЕДОП участниците следва да посочат състава от специалисти, които ще изпълняват поръчката, както и данни за придобитото от тях образование и професионална компетентност по смисъла на § 2, т. 41 от ДР на ЗОП. 3. Участникът следва да притежава валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството , съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен сертификат или други доказателства за наличие на еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, с обхват в областта на осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежавания сертификат в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Г „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“ с посочване на данни за: обхват, номер и дата на издаване, орган, който го е издал, валидност на сертификата и ако има публичен достъп до сертификата, да посочи валиден линк към съответен/тни сайт/ове за справка. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки. Изисквано минимално/ни ниво/а (в приложимите случаи) Под „сходен предмет“ следва да се разбира изпълнението на дейности/услуги/договори, свързани с услуги по организиране на събития с включени поне една от следните дейности: настаняване, изхранване, транспорт, включващо и предоставяне на спомагателни дейности по провеждане на събития (напр. осигуряване на техника и оборудване и др.). „Изпълнена“ е тази дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на 3 години от датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ, и резултатът от нея е надлежно приет от възложителя. Минималните изисквания към ключовите експерти са, както следва: Минимални изисквания към Ключов експерт 1 - Ръководител на екипа: Образование и квалификация - Ръководителят на екипа следва да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър” или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина. Област на висше образование: „Социални, стопански и правни науки” или хуманитарни науки или педагогически науки съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.06.2002 г. (ПМС № 125/24.06.2002 г.) за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления, или еквивалентна. Забележка: за изпълнение на изискванията за образование се приема и висше образование, придобито преди влизането в сила на ПМС № 125 от 2002 г., когато е в област и/или направление, едноименни/еквивалентни на посочените по-горе. Специфичен професионален опит - участие като ръководител на екип или друга еквивалентна ръководна позиция при изпълнението на минимум 1 (една) дейност, свързана с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми. Минимални изисквания към Ключов експерт 2 „Логистично осигуряване на мероприятия/събития“ – 2 (двама) експерти: Общ професионален опит – най-малко 1 (една) дейност, свързана с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми. Забележка 1: „професионална компетентност" е наличието на знания, получени чрез образование или допълнителна квалификация, и/или на умения, усвоени в процеса на упражняване на определена длъжност или позиция в изпълнение на трудови, служебни или граждански правоотношения. Забележка 2: посоченото изискване за минимален брой ключови експерти е въведено от възложителя предвид възможността за провеждане на няколко събития едновременно в рамките на различни населени места. При подписване на договора избраният изпълнител удостоверя съответствието си с минималните изисквания относно персонала/екипа за изпълнение на поръчката съгласно чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП – с представяне на списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. Списъкът на персонала, който ще изпълнява поръчката, включва: позиция в екипа; име и фамилия на лицето; образование (когато е приложимо); дейности, при изпълнението на които лицето е придобило изискуемия опит (когато е приложимо). В СЪОТВЕТСТВИЕ С ЧЛ. 112, АЛ. 1, Т. 2 ОТ ЗОП УЧАСТНИКЪТ, ОПРЕДЕЛЕН ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ, ПРИ ПОДПИСВАНЕ НА ДОГОВОРА ПРЕДСТАВЯ ДОКУМЕНТИ ПО ЧЛ. 58 ОТ ЗОП, УДОСТОВЕРЯВАЩИ ЛИПСАТА НА ОСНОВАНИЯТА ЗА ОТСТРАНЯВАНЕ ОТ ПРОЦЕДУРАТА, КАКТО И ДОКУМЕНТИ ЗА СЪОТВЕТСТВИЕТО С ПОСТАВЕНИТЕ КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР, ВКЛЮЧИТЕЛНО ЗА ТРЕТИТЕ ЛИЦА И ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ, АКО ИМА ТАКИВА, КАКТО И ВСИЧКИ ДОКУМЕНТИ ПО ЧЛ. 112, АЛ. 1 ОТ ЗОП. III.2) Условия във връзка с поръчката (в приложимите случаи) III.2.2) Условия за изпълнение на поръчката Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта, която се определя по критерия „най-ниска цена“ съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП, по посочената в ценовото предложение (Образец № 5) „ОБЩА СТОЙНОСТ НА ЕДИНИЧНИТЕ ЦЕНИ“ и процент печалба. Максимално допустимият процент печалба, който участниците могат да предложат за цените на услугите, които могат да бъдат възлагани в изпълнение на договора, но за които няма установени цени в ценовото предложение, е 10 (десет) % (за услугите по т. 9 от техническата спецификация). При изчислението на критерия „най-ниска цена“ възложителят ще приложи следната формула, която включва: а) посочената в ценовото предложение на участника „ОБЩА СТОЙНОСТ НА ЕДИНИЧНИТЕ ЦЕНИ“ и б) предложеният от участника процент печалба за цените на услугите, които могат да бъдат възлагани в изпълнение на договора, но за които няма установени цени в ценовото предложение: Ц0 = (Цнай-ниска /Цу-к) х 80 + (Пнай-ниска/Пу-к) х 20. III.2.3) Информация относно персонала, който отговаря за изпълнението на поръчката Задължение за посочване на имената и професионалните квалификации на персонала, който отговаря за изпълнението на поръчката Раздел ІV: Процедура IV.1) Описание IV.1.1) Вид процедура Открита процедура IV.1.8) Информация относно Споразумението за държавни поръчки (GPA) Обществената поръчка попада в обхвата на Споразумението за държавни поръчки (GPA) не IV.2) Административна информация IV.2.2) Срок за получаване на оферти или на заявления за участие Дата 23-януари-2024 Час 23:59 IV.2.4) Езици, на които могат да бъдат подадени офертите или заявленията за участие Български IV.2.6) Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертата Продължителност в месеци (от датата, която е посочена за дата на получаване на офертата) 6 IV.2.7) Условия за отваряне на офертите Дата 24-януари-2024 Час 14:00 Място В системата Раздел VІ: Допълнителна информация VI.1) Информация относно периодичното възлагане (в приложимите случаи) Това представлява периодично повтаряща се поръчка не VI.3) Допълнителна информация (в приложимите случаи) Основания за отстраняване: чл.54, ал.1, чл. 55, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки; чл.107 от Закона за обществените поръчки; чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията; чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим,контролираните от тях лица и техните действителни собственици чл. 5к от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014 г., относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна. Прилагане на т. н. „обърнат ред": Представените и декриптирани до крайния срок в ЦАИС ЕОП оферти се разглеждат в ЦАИС ЕОП чрез публичния линк на обществената поръчка по реда на чл. 104, ал. 2 от ЗОП, във връзка с чл. 61 от ППЗОП. Трети лица: Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, за доказване съответствие с критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние, техническите и професионалните способности (в приложимите случаи), като посочват информацията в част II, раздел В от ЕЕДОП. По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица само ако тези лица ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.. Когато участникът се позовава на капацитета на трети лица, той трябва да може да докаже, че ще разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения. Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капацитет, и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата. Третите лица представят отделен ЕЕДОП. Подизпълнители: Участниците посочват в офертата подизпълнителите и дела от поръчката, който ще им възложат, ако възнамеряват да използват такива. В този случай те трябва да представят доказателство за поетите от подизпълнителите задължения. Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата. Възложителят ще изисква замяна на подизпълнител, който не отговаря на тези условия. Независимо от възможността за използване на подизпълнители отговорността за изпълнение на договора за обществена поръчка е на изпълнителя. Информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, закрила на заетостта и условията на труд: Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към услугите, част от предмета на поръчката, както следва: Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: Национална агенция за приходите: Информационен телефон на НАП: 0700 18 700 Интернет адрес: www.nra.bg Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд: Министерство на труда и социалната политика: Интернет адрес: www.mlsp.government.bg София 1051, ул. „Триадица“ № 2 Телефон: 02/ 8119 443 Относно задълженията, опазване на околната среда: Министерство на околната среда и водите: Интернет адрес: https://www.moew.government.bg/ гр. София, 1000, бул. „Кн. М. Луиза“ 22 телефон: 02/ 940 60 00 VI.4) Процедури по обжалване VI.4.1) Орган, който отговаря за процедурите по обжалване Официално наименование Комисия за защита на конкуренцията Държава България Град София Пощенски адрес бул. Витоша № 18 Пощенски код 1000 Електронна поща delovodstvo@cpc.bg Телефон +359 29356113 Факс +359 29807315 Интернет адрес:(URL) http://www.cpc.bg VI.4.3) Подаване на жалби Точна информация относно краен срок/крайни срокове за подаване на жалби По реда на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП - в десетдневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3. VI.5) Дата на изпращане на настоящото обявление 21-декември-2023 False 2 343506 2023/S 248-786674 0 60545 /Date(1701709874920)/ 280 19cc9bae-0cf8-419c-8373-6d519733b88a 456844 60545 /Date(1760340358947)/ 0 0 0 0 141 13 153 92 20231221-006153 2 6 /Date(1703577600000)/ 2023/S 248-786674 456864 0 68621 /Date(1703173513347)/ 290 Timestamp 841f2f99-0c22-461b-b8ce-22b1c51f1e94 4729044 68621 /Date(1703173513347)/ 0 0 0 0 88 3 125 157 29818070 29818071 29818072 /Date(1703173511647)/ 4729044 275 456864 29861751 Решение по чл. 22, ал.1 от ЗОП ПРЕДВАРИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ Решение за публикуване ИН на регистрационната форма от ССИ (Формат : YYYYMMDD-nnnnn-xxxx) 20231213-1194-0029 Професионална област, в която попада предметът на обществената поръчка Извън списъка ДЕЛОВОДНА ИНФОРМАЦИЯ Партида 1194 от дата 21-декември-2023 РАЗДЕЛ І: ВЪЗЛОЖИТЕЛ Публичен I.1) Наименование и адрес Официално наименование ДИПЛОМАТИЧЕСКИ ИНСТИТУТ Национален регистрационен номер 131198150 @ЩРАК Пощенски адрес ул. АЛЕКСАНДЪР ЖЕНДОВ №.2 Град гр.София код NUTS BG411 София (столица) Пощенски код 1113 Държава България Лице за контакт Милица Йорданова Телефон +359 29039141 Електронна поща Militsa.Yordanova@mfa.bg Основен адрес (URL) https://bdi.bg/ Адрес на профила на купувача (URL) https://app.eop.bg/buyer/34272 I.2) Вид на възложителя Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган, включително техни регионални или местни подразделения I.3) Основна дейност Образование РАЗДЕЛ ІІ: ОТКРИВАНЕ Откривам процедура Поръчката е в областите отбрана и сигурност Не Поръчка за социални и други специфични услуги Не Откривам процедура за възлагане на обществена поръчка II.1) Вид на процедурата Открита процедура РАЗДЕЛ ІІI: ПРАВНО ОСНОВАНИЕ Правно основание Чл. 73, ал. 1 от ЗОП РАЗДЕЛ IV: ПОРЪЧКА IV.1) Наименование „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ IV.3) Обект на поръчката Услуги IV.4) Описание на предмета на поръчката (естество и количество на строителни работи, доставки или услуги или указване на потребности и изисквания) Когато основният предмет съдържа допълнителни предмети, те трябва да бъдат описани тук. Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на изхранване и кафе-паузи. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др. Параметрите относно дадено събитие ще се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка. В зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката ДИ може да възложи организацията и провеждането на всички или част от планираните събития (посочени в Таблицата към Техническата спецификация), както и други в рамките на бюджета на обществената поръчка за нуждите на ДИ и/или изпълнявани от него проекти/програми. Мотиви: към датата на откриване на поръчката възложителят не може изчерпателно да посочи всички събития по вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. Това обуславя необходимостта в зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката възложителят да има възможност да възлага организацията и провеждането на събития, които не са му били известни към датата на откриване на поръчката, съответно не са посочени в Таблицата към Техническата спецификация. IV.5) Обществената поръчка съдържа изисквания, свързани с опазване на околната средa Не IV.6) Информация относно средства от Европейския съюз Обществената поръчка е във връзка с проект и/или програма, финансиран/а със средства от европейските фондове и програми Не IV.7) Разделяне на обособени позиции Настоящата поръчка е разделена на обособени позиции Не Мотиви за невъзможността за разделяне на поръчката на обособени позиции (когато е приложимо): Взаимната обвързаност между дейностите, включени в предмета на поръчката, предпоставят възлагането на обществената поръчка на един изпълнител и не позволяват разделянето ѝ на обособени позиции. Възложителят приема за целесъобразно целият предмет на поръчката да бъде извършен от един изпълнител, респективно да не бъде разделян на отделни обособени позиции. Освен това разделянето на дейностите в отделни обособени позиции би довело до значителни затруднения в изпълнението и влошаване на качеството. Организацията на работния процес, технологичната последователност и качественото изпълнение обуславят необходимостта дейностите да се извършат от един изпълнител, като координирането на различни изпълнители би могло сериозно да застраши навременното и качествено изпълнение на поръчката. Това се обуславя от факта, че всички дейности, които следва да се реализират в рамките на изпълнение на договора, са от такова естество и са взаимосвързани по начин и в степен, които при разделяне на позиции биха довели до съществени затруднения за постигане на желания краен резултат. Предвид изложените съображения и с оглед основната цел на закона за постигане на ефективност при разходване на публични средства, разделянето на обществената поръчка на обособени позиции не е целесъобразно. IV.8) Прогнозна стойност на поръчката Стойност, без да се включва ДДС: 280000 Валута: BGN IV.10) Предметът на поръчката се възлага с няколко отделни процедури Предметът на поръчката се възлага с няколко отделни процедури Не РАЗДЕЛ V: МОТИВИ V.1) Мотиви за избора на процедура (когато е приложимо) (Кратко описание на фактическите обстоятелства, които обуславят избора на съответната процедура) В съответствие с чл. 73, ал.1 от ЗОП публичните възложители могат да избират и прилагат свободно само открита и ограничена процедура. РАЗДЕЛ VI: ОДОБРЯВАМ обявление документация/описателен документ РАЗДЕЛ VII: ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ VII.2) Орган, който отговаря за процедурите по обжалване Официално наименование Комисия за защита на конкуренцията Национален идентификационен № (ЕИК) 000698612 @ЩРАК Пощенски адрес бул. Витоша № 18 Град София Пощенски код 1000 Държава Република България Телефон +359 29356113 Факс +359 29807315 Адрес за електронна поща delovodstvo@cpc.bg Интернет адрес http://www.cpc.bg VII.3) Подаване на жалби Точна информация относно краен срок/крайни срокове за подаване на жалби: По реда на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП - в десетдневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3. РАЗДЕЛ VIII: ВЪЗЛОЖИТЕЛ VIII.1) Име и фамилия: Таня Михайлова VIII.2) Длъжност: Директор на Дипломатически институт към министъра на външните работи True 32 343506 0 60545 /Date(1701711268157)/ 280 e1121f85-40f3-47dc-9500-47d177c428b6 456848 2 /Date(1703578398327)/ 0 0 0 0 88 61 173 176 4 6 /Date(1703577600000)/ 456868 0 68621 /Date(1703173513347)/ 290 Timestamp 7e12098d-593a-4a54-8e37-7bfb39830517 4729045 68621 /Date(1703173513347)/ 0 0 0 0 88 3 125 166 29818073 29818074 29818075 /Date(1703173512060)/ 4729045 275 456868 31639712 Деловодна информация Партида на възложителя 1194 от дата 14-март-2024 Обявлението подлежи на публикуване в ОВ на ЕС Дата на изпращане на обявлението до ОВ на ЕС 14-март-2024 Съгласен съм с общите условия на АОП за използване на услугата електронен подател Притурка към Официален вестник на Европейския съюз Информация и онлайн формуляри: http://simap.ted.europa.eu Обявление за възложена поръчка – Общата директива, стандартен режим Директива 2014/24/ЕС Възлагащ орган Купувач ID — Купувач (OPT-300-Procedure-Buyer) ДИПЛОМАТИЧЕСКИ ИНСТИТУТ Правна категория на купувача(BT-11-Procedure-Buyer) Орган на централната власт Дейност на възлагащия орган(BT-10-Procedure-Buyer) Образование Профил на купувача(BT-508-Procedure-Buyer) https://app.eop.bg/buyer/34272 Процедура Настоящата поръчка е разделена на обособени позиции Не Цел Правно основание Правно основание на процедурата(BT-01-notice) Директива 2014/24/ЕС Друго правно основание с идентификатор Правно основание на процедурата (ELI — CELEX)(BT-01(c)-Procedure) Местно законодателство Правно основание на процедурата (описание)(BT-01(d)-Procedure) Открита процедурата на основание чл. 73, ал. 1, във връзка с чл. 18, ал. 1, т. 1 от Закон за обществените поръчки Описание Вътрешен идентификатор(BT-22-Procedure) 343506 Заглавие(BT-21-Procedure) „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ Описание(BT-24-Procedure) Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на изхранване и кафе-паузи. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на изхранването на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др. Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на изхранване и кафе-паузи. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на изхранването на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др. Естество на поръчката(BT-23-Procedure) Услуги Обхват на поръчката Прогнозна стойност, без да се включва ДДС(BT-27-Procedure) 280000 BGN Основна класификация Основна класификация(BT-262-Procedure) 79952000 - Услуги, свързани с организирането на събития Място на изпълнение Държава(BT-5141-Procedure) България Други ограничения за мястото на изпълнение(BT-727-Procedure) На всяко място в дадена държава Допълнителна информация(BT-728-Procedure) Територията на Република България Процедура Процедура Основни характеристики на процедурата(BT-88-Procedure) В съответствие с чл. 73, ал.1 от ЗОП публичните възложители могат да избират и прилагат свободно само открита и ограничена процедура. Вид процедура(BT-105-Procedure) Открита Цел Обособена позиция(BT-137-Lot) LOT-0001 Описание на обособената позиция Вътрешен идентификатор(BT-22-Lot) 343506 Заглавие(BT-21-Lot) „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ Описание(BT-24-Lot) Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на изхранване и кафе-паузи, сигуряване на транспорт(с изключение на въздушен) Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на изхранването на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др. Естество на поръчката(BT-23-Lot) Услуги Обхват на поръчката Прогнозна стойност, без да се включва ДДС(BT-27-Lot) 280000 BGN Класификация Основна класификация(BT-262-Lot) 79952000 - Услуги, свързани с организирането на събития Вид обществена поръчка Детайли за критериите за "Зелени обществени поръчки" Критерии за екологосъобразна поръчка(BT-805-Lot) Друго Стратегическа поръчка Цел на стратегическата обществена поръчка (BT-06-Lot) Няма стратегическа обществена поръчка Критерии за достъпност Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации(BT-754-Lot) Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, а обосновката е следната Обосновка(BT-755-Lot) Обществената поръчка не е "запазена" по смисъла на чл. 12 от Закона за обществените поръчки, тъй като не попада в списък на стоките и услугите съобразно Общия терминологичен речник, които са предназначени за възлагане на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания или за стопански субекти, чиято основна цел е социалното и професионалното интегриране на хора с увреждания или на хора в неравностойно положение. Място на изпълнение Държава(BT-5141-Lot) България Други ограничения за мястото на изпълнение(BT-727-Lot) На всяко място в дадена държава Планиран срок Начална дата(BT-536-Lot) 13-март-2024 Продължителност (BT-36-Lot) 20 Месец Продължавания и опции Ще се използват опции Да Описание на опциите(BT-54-Lot) При липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималният финансов ресурс на поръчката не е изчерпан, възложителят предвижда опция за допълнителен срок с цел осигуряване на непрекъснатост на услугата, за което се сключва допълнително споразумение по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Срокът на анекса може да бъде до 6 (шест) месеца, считано от датата са сключването му или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано. Условията за включване на опцията са посочени в проекта на договор и в обявлението за откриване на процедурата. За „опцията за допълнителен срок“, като са приложими всички условия от сключения договор. Ако до изтичане на срока на договора Възложителят не възложи „опция за допълнителен срок“, се счита, че същият няма да се възползва от правото на нейното използване. Условия на търга Използва се електронен търг(BT-767-Lot) Не Споразумение за държавните поръчки (СДП) Поръчката попада в приложното поле на Споразумението за държавните поръчки (СДП)(BT-115-Lot) Не Използване на средства от ЕС Обществената поръчка е поне частично финансирана със средства на Европейския съюз(BT-60-Lot) Проект за възлагане на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от ЕС Специфични техники и инструменти за възлагане Предвижда се рамково споразумение(BT-765-Lot) Няма Предвижда се динамична система за покупки(BT-766-Lot) Няма Тръжни условия Критерии за възлагане Критерий за възлагане Вид(BT-539-Lot) Цена Наименование(BT-734-Lot) Поръчката се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта, която се определя по критерия „най-ниска цена“ съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП, по посочената в ценовото предложение „ОБЩА СТОЙНОСТ НА ЕДИНИЧНИТЕ ЦЕНИ“ и процент печалба. Максимално допустимият процент печалба, който участниците могат да предложат за цените на услугите, които могат да бъдат възлагани услуги извън ЦП са 10%. Описание(BT-540-Lot) При изчислението на критерия „най-ниска цена“ възложителят ще приложи следната формула, която включва: а) посочената в ценовото предложение на участника „ОБЩА СТОЙНОСТ НА ЕДИНИЧНИТЕ ЦЕНИ“ и б) предложеният от участника процент печалба за цените на услугите, които могат да бъдат възлагани в изпълнение на договора, но за които няма установени цени в ценовото предложение: Ц0 = (Цнай-ниска /Цу-к) х 80 + (Пнай-ниска/Пу-к) х 20, където: ЦО – показател „Ценова оценка“ - с относителна тежест 100, разпределена при следните подпоказатели, както следва: Ц- подпоказател „ОБЩА СТОЙНОСТ НА ЕДИНИЧНИТЕ ЦЕНИ“ Цнай-ниска – ценово предложение с най-ниска обща стойност/сума от единичните цени от всички ценови предложения на участниците в процедурата Цу-к – ценово предложение с обща стойност/сума от единичните цени на участник в процедурата П – подпоказател „процент печалба“ Пнай-ниска – най-ниският процент печалба, предложен от участник в процедурата, от всички ценови предложения на участниците в процедурата Пу-к – процент печалба, предложен от участник в процедурата 80 – коефициент на тежест на предложената от участника обща стойност на единични цени 20 – коефициент на тежест на предложения от участника процент печалба Информация за Директивата за чистите превозни средства Поръчката е от обхвата на Директива 2009/33/ЕО на Европейския парламент и на Съвета (Директивата за чистите превозни средства — ДЧПС)(BT-717-Lot) не Информация за подаването Организация, предоставяща допълнителна информация ID — Доставчик на допълнителна информация(OPT-301-Lot-AddInfo) ДИПЛОМАТИЧЕСКИ ИНСТИТУТ Организация, предоставяща документи ID — Доставчик на документа(OPT-301-Lot-DocProvider) ДИПЛОМАТИЧЕСКИ ИНСТИТУТ Обжалване Орган по обжалване Идентификатор на органа по обжалване Комисия за защита на конкуренцията Организация, предоставяща информация за обжалване ID — Доставчик на информация за преглед(OPT-301-Lot-ReviewInfo) ДИПЛОМАТИЧЕСКИ ИНСТИТУТ Резултат Стойност на всички договори, възложени с това обявление (BT-161-NoticeResult) 280000.00 BGN Участник в тръжната процедура Идентификатор — участник в тръжната процедура(OPT-210-Tenderer) TPA-0001 Участници в тръжната процедура ID — Участник (OPT-300-Tenderer) КАЛИСТО ТУРС ЕООД Договор Договор 1 Идентификатор на договор (OPT-316-Contract) CON-0001 Идентификатор на договора(BT-150-Contract) 134785 Дата, на която е избран победителят(BT-1451-Contract) 19-февруари-2024 Дата на сключване на договора(BT-145-Contract) 12-март-2024 Заглавие(BT-721-Contract) „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ Адрес на договора(BT-151-Contract) https://app.eop.bg/today/343506 Оферта, въз основа на която е сключен договор Идентификатор на офертата за поръчката(BT-3202-Contract) OF1596102: "КАЛИСТО ТУРС ЕООД" Подадена оферта Оферта Идентификатор — оферта(OPT-321-Tender) TEN-0001 Идентификатор на офертата(BT-3201-Tender) OF1596102: "КАЛИСТО ТУРС ЕООД" Офертата е била класирана(BT-1711-Tender) Да Място в списъка на класираните участници (BT-171-Tender) 1 Офертата е вариант(BT-193-Tender) Не Стойност на резултата(BT-720-Tender) 280000.00 BGN Оферта 1 Идентификатор на обособена позиция или група обособени позиции(BT-13714-Tender) „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ Идентификатор — участник в тръжната процедура(OPT-310-Tender) TPA-0001 Използване на подизпълнители Възлагане на подизпълнители(BT-773-Tender) Не Резултат Идентификатор — резултат по обособена позиция(OPT-322-LotResult) RES-0001 Победител Избран ли е победител (BT-142-LotResult) Избран е най-малко един победител. Резултат 1 Резултат — идентификатор на обособена позиция(BT-13713-LotResult) „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ Предложение, взето предвид при вземане на решение за присъждане Препратка към идентификатора на оферта(OPT-320-LotResult) OF1596102: "КАЛИСТО ТУРС ЕООД" Договор след вземане на решение за присъждане Идентификатор на договор (OPT-315-LotResult) 134785 Стойност на офертата Стойност на най-ниската допустима оферта(BT-710-LotResult) 35497.600000 BGN Стойност на най-високата допустима оферта(BT-711-LotResult) 61132.000000 BGN Статистика за получените оферти или заявления (1) Вид на получените оферти или заявления(BT-760-LotResult) Оферти, подадени по електронен път Броят на получените оферти или заявления за участие(BT-759-LotResult) 10 Статистика за получените оферти или заявления (2) Вид на получените оферти или заявления(BT-760-LotResult) Оферти, които са установени като недопустими поради необичайно ниска цена или разхо Броят на получените оферти или заявления за участие(BT-759-LotResult) 1 Статистика за получените оферти или заявления (3) Вид на получените оферти или заявления(BT-760-LotResult) Оферти, които са установени като недопустими Броят на получените оферти или заявления за участие(BT-759-LotResult) 2 Организации, посочени в обявлението (1) Идентификатор — дружество(OPT-200-Organization-Company) ORG-0001 Организация Официално наименование(BT-500-Organization-Company) ДИПЛОМАТИЧЕСКИ ИНСТИТУТ Идентификатор на правното лице на компанията Регистрационен номер(BT-501-Organization-Company) 131198150 @ЩРАК Интернет адрес(BT-505-Organization-Company) https://bdi.bg/ Адрес Пощенски адрес(BT-510(a)-Organization-Company) ул. АЛЕКСАНДЪР ЖЕНДОВ № 2 Град(BT-513-Organization-Company) гр.София Пощенски код(BT-512-Organization-Company) 1113 Държава(BT-514-Organization-Company) България Точка за връзка Звено за контакт(BT-502-Organization-Company) Милица Йорданова Електронна поща(BT-506-Organization-Company) Militsa.Yordanova@mfa.bg Телефон(BT-503-Organization-Company) +359 2 903 9151 Организации, посочени в обявлението (2) Идентификатор — дружество(OPT-200-Organization-Company) ORG-0002 Организация Официално наименование(BT-500-Organization-Company) Комисия за защита на конкуренцията Идентификатор на правното лице на компанията Регистрационен номер(BT-501-Organization-Company) 000698612 @ЩРАК Интернет адрес(BT-505-Organization-Company) http://www.cpc.bg Адрес Пощенски адрес(BT-510(a)-Organization-Company) бул. Витоша № 18 Град(BT-513-Organization-Company) София Пощенски код(BT-512-Organization-Company) 1000 Административно-териториална единица на държавата (NUTS)(BT-507-Organization-Company) BG411 София (столица) Държава(BT-514-Organization-Company) България Точка за връзка Звено за контакт(BT-502-Organization-Company) Комисия за защита на конкуренцията Електронна поща(BT-506-Organization-Company) delovodstvo@cpc.bg Телефон(BT-503-Organization-Company) +359 29356113 Факс(BT-739-Organization-Company) +359 29807315 Организации, посочени в обявлението (3) Идентификатор — дружество(OPT-200-Organization-Company) ORG-0003 Организация Официално наименование(BT-500-Organization-Company) КАЛИСТО ТУРС ЕООД Идентификатор на правното лице на компанията Регистрационен номер(BT-501-Organization-Company) 201598499 @ЩРАК Интернет адрес(BT-505-Organization-Company) https://www.calisto.bg/ Адрес Пощенски адрес(BT-510(a)-Organization-Company) Княз Ал. Дондуков-Корсаков №.62 вх.В ет.7 ап.47 Град(BT-513-Organization-Company) гр. София Пощенски код(BT-512-Organization-Company) 1504 Административно-териториална единица на държавата (NUTS)(BT-507-Organization-Company) BG411 София (столица) Държава(BT-514-Organization-Company) България Точка за връзка Звено за контакт(BT-502-Organization-Company) Virginia Palazova Електронна поща(BT-506-Organization-Company) virginia@calisto.bg Телефон(BT-503-Organization-Company) +359 888317941 @ЩРАК Информация, свързана изключително с икономическия оператор Размер на икономическия оператор(BT-165-Organization-Company) Микро-, малко или средно предприятие Ценните книжа на победителя са допуснати до търговия на регулиран пазар(BT-746-Organization) Не Мета данни Вид обявление(BT-02-notice) Обявление за възложена поръчка или концесия – стандартен режим Вид на формуляра(BT-03-notice) result Идентификатор на процедурата(BT-04-notice) 506bed0e-baad-4b4e-9930-c6cccb42f861 Идентификатор/версия на обявлението(BT-701-notice) 9ffdad85-026a-4ee0-ab47-684d70a57bc9 Версия на обявлението(BT-757-notice) 01 Езици, на които настоящото известие е официално достъпно(BT-702(a)-notice) български Дата на изпращане на обявлението(BT-05(a)-notice) 14-март-2024 Дата на изпращане на обявлението(BT-05(b)-notice) 16:51:59 Идентификатор на версията на UBL (UBL)(OPT-001-notice) 2.3 Идентификатор на персонализацията (UBL)(OPT-002-notice) eforms-sdk-1.8 Подвид на обявлението(OPP-070-notice) Обявление за възложена поръчка – Общата директива, стандартен режим False 65 343506 160215-2024 0 60545 /Date(1710339240570)/ 280 c079de48-4da6-4bae-94d5-482ef2e4d91b 498784 2 /Date(1721469832847)/ 0 0 0 0 103 249 162 223 5 6 /Date(1710747918000)/ 160215-2024 498799 0 60545 /Date(1710428267813)/ 290 Timestamp 44deee2c-a086-40ed-bb2a-58ebad6517fa 5010188 60545 /Date(1710428267813)/ 0 0 0 0 93 171 49 5 31592440 31592441 31592442 /Date(1710428266023)/ 5010188 275 498799 50080558 Деловодна информация Партида на възложителя 1194 от дата 07-ноември-2025 Обявлението подлежи на публикуване в ОВ на ЕС Дата на изпращане на обявлението до ОВ на ЕС 07-ноември-2025 Съгласен съм с общите условия на АОП за използване на услугата електронен подател Притурка към Официален вестник на Европейския съюз Информация и онлайн формуляри: http://simap.ted.europa.eu Обявление за изменение на договор – Общата директива Директива 2014/24/ЕС Възлагащ орган Купувач ID — Купувач (OPT-300-Procedure-Buyer) ДИПЛОМАТИЧЕСКИ ИНСТИТУТ Процедура Настоящата поръчка е разделена на обособени позиции Не Цел Правно основание Правно основание на процедурата(BT-01-notice) Директива 2014/24/ЕС Друго правно основание с идентификатор Правно основание на процедурата (ELI — CELEX)(BT-01(c)-Procedure) Местно законодателство Правно основание на процедурата (описание)(BT-01(d)-Procedure) чл. 116, ал.1, т. 1 от Закона за обществените поръчки Описание Вътрешен идентификатор(BT-22-Procedure) 343506 Заглавие(BT-21-Procedure) „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ Описание(BT-24-Procedure) Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на изхранване и кафе-паузи. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на изхранването на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др. Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на изхранване и кафе-паузи. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на изхранването на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др. Естество на поръчката(BT-23-Procedure) Услуги Обхват на поръчката Основна класификация Основна класификация(BT-262-Procedure) 79952000 - Услуги, свързани с организирането на събития Място на изпълнение Административно-териториална единица на държавата (NUTS)(BT-5071-Procedure) BG411 София (столица) Държава(BT-5141-Procedure) България Допълнителна информация(BT-728-Procedure) Мястото на изпълнение на поръчката е на територията на Република България. Описание Цел Обособена позиция(BT-137-Lot) LOT-0001 Описание на обособената позиция Вътрешен идентификатор(BT-22-Lot) 343506 Заглавие(BT-21-Lot) „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ Описание(BT-24-Lot) Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на изхранване и кафе-паузи. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на изхранването на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др. Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на изхранване и кафе-паузи. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на изхранването на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др. Естество на поръчката(BT-23-Lot) Услуги Обхват на поръчката Класификация Основна класификация(BT-262-Lot) 79952000 - Услуги, свързани с организирането на събития Вид обществена поръчка Детайли за критериите за "Зелени обществени поръчки" Критерии за екологосъобразна поръчка(BT-805-Lot) Друго Стратегическа поръчка Цел на стратегическата обществена поръчка (BT-06-Lot) Няма стратегическа обществена поръчка Критерии за достъпност Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации(BT-754-Lot) Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, а обосновката е следната Обосновка(BT-755-Lot) Изискванията за достъпност са неприложими с оглед възлаганите дейности. Място на изпълнение Административно-териториална единица на държавата (NUTS)(BT-5071-Lot) BG411 София (столица) Държава(BT-5141-Lot) България Планиран срок Начална дата(BT-536-Lot) 13-март-2024 Крайна дата(BT-537-Lot) 07-май-2026 ЕС фондове Обществената поръчка е поне частично финансирана със средства на Европейския съюз(BT-60-Lot) Проект за възлагане на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от ЕС Специфични техники и инструменти за възлагане Рамково споразумение Предвижда се рамково споразумение(BT-765-Lot) Няма Тръжни условия Информация за повторяемост Това е повтаряща се обществена поръчка(BT-94-Lot) Не еФактуриране Електронно фактуриране(BT-743-Lot) Разрешено Информация за Директивата за чистите превозни средства Поръчката е от обхвата на Директива 2009/33/ЕО на Европейския парламент и на Съвета (Директивата за чистите превозни средства — ДЧПС)(BT-717-Lot) не Обжалване Орган по обжалване Идентификатор на органа по обжалване Комисия за защита на конкуренцията Резултат Стойност на всички договори, възложени с това обявление (BT-161-NoticeResult) 280000.00 Валута BGN Участник в тръжната процедура Идентификатор — участник в тръжната процедура(OPT-210-Tenderer) TPA-0001 Име на участника, подал офертата (OPT-211-Tenderer) КАЛИСТО ТУРС ЕООД Участници в тръжната процедура ID — Участник (OPT-300-Tenderer) КАЛИСТО ТУРС ЕООД Договор Идентификатор на договор (OPT-316-Contract) CON-0001 Идентификатор на договора(BT-150-Contract) 134785 Дата на сключване на договора(BT-145-Contract) 12-март-2024 Заглавие(BT-721-Contract) „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ Адрес на договора(BT-151-Contract) https://app.eop.bg/today/343506 Оферта, въз основа на която е сключен договор Идентификатор на офертата за поръчката(BT-3202-Contract) OF1596102: "КАЛИСТО ТУРС ЕООД" Подадена оферта Оферта Идентификатор — оферта(OPT-321-Tender) TEN-0001 Идентификатор на офертата(BT-3201-Tender) OF1596102: "КАЛИСТО ТУРС ЕООД" Офертата е била класирана(BT-1711-Tender) Да Място в списъка на класираните участници (BT-171-Tender) 1 Стойност на резултата(BT-720-Tender) 280000.00 Валута BGN Идентификатори на търга Идентификатор на обособена позиция или група обособени позиции(BT-13714-Tender) „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ Идентификатор — участник в тръжната процедура(OPT-310-Tender) КАЛИСТО ТУРС ЕООД Използване на подизпълнители Възлагане на подизпълнители(BT-773-Tender) Не Резултат Идентификатор — резултат по обособена позиция(OPT-322-LotResult) RES-0001 Идентификатори на резултата от партида Резултат — идентификатор на обособена позиция(BT-13713-LotResult) „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ Предложение, взето предвид при вземане на решение за присъждане Препратка към идентификатора на оферта(OPT-320-LotResult) OF1596102: "КАЛИСТО ТУРС ЕООД" Договор след вземане на решение за присъждане Идентификатор на договор (OPT-315-LotResult) 134785 Изменение Изменение Идентификатор на предишното уведомление за договор за възлагане (BT-1501(n)-Contract) 9ffdad85-026a-4ee0-ab47-684d70a57bc9-01 Идентификатор на модифицирания договор (BT-1501(c)-Contract) CON-0001 Причина за изменението на договора Причина за изменението(BT-200-Contract) Промени, предвидени в договора чрез клаузи за преразглеждане или опции Описание(BT-201-Contract) На основание чл. 116, ал.1, т. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), във връзка с необходимостта от осигуряване на непрекъснатост на изпълняваните услуги, с оглед предвидена опция за допълнителен срок в чл. 2, ал. 2 от Договор № 02/12.03.2024 г. с предмет: „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт“, сключен за срок от 20 (двадесет) месеца, считано от 13.03.2024 г. до 13.11.2025 г., след проведена открита процедура за възлагане на обществена поръчка с уникален номер в ЦАИС ЕОП: 01194-2023-0005, както и във връзка с Писмо с изх. № ДА-296/13.10.2025 г., изготвено на основание чл. 2, ал. 2.1 от договора и изпратено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при спазване на цитираната разпоредба, не по-късно от един месец преди изтичане на срока на договора, чрез съобщение със системен № M2087113/13.10.2025 г. в електронната платформа на ЦАИС ЕОП, с което ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за включването на опцията за допълнителен срок – 6 месеца. Съгласно разпоредбата на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП договорите за обществени поръчки могат да бъдат изменяни, когато промените са предвидени в документацията за обществената поръчка и в договора чрез ясни, точни и недвусмислени клаузи, включително клаузи за изменение на цената или опции, като обхватът и естеството на възможните изменения или опции, както и условията, при които те могат да се използват, не трябва да води до промяна в предмета на поръчката. В настоящия случай, в чл. 2, ал. 2 от Договор за обществена поръчка № 02/12.03.2024 г. е предвидена опция при необходимост с цел осигуряване на непрекъснатост на изпълняваните услуги и дейности за удължаване срока на договора на основание чл. 116, ал. 1, т.1 от ЗОП, но не повече от 6 (шест) месеца, след изтичане на договорения срок. Опцията за допълнителен срок се съдържа и в предварително обявените условия на обществената поръчка, на стр. 7 от документация за участие в откритата процедура, както и в раздел II.2.11) „Информация относно опциите“ от Обявление за поръчка № F456864, публикувано на 26.12.2023 г. (2023/S 248-786674), в което е посочено, че при липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималният финансов ресурс на поръчката не е изчерпан, възложителят предвижда опция за допълнителен срок с цел осигуряване на непрекъснатост на услугата. Към датата на подписване на допълнително споразумение - 07.11.2025 г. финансовият ресурс по договора не е изчерпан, като разходваните средства по Договор за обществена поръчка № 02/12.03.2024 г. са в размер на 172 097,54 лв. без ДДС, при обща цена съгласно чл. 3, ал. 1 от договора в размер до 280 000,00 лв. без ДДС, което позволява прилагането на опцията за допълнителен срок - 6 месеца. На основание чл. 46 от Договор за обществена поръчка № 02/12.03.2024 г., при спазване на предвидените в чл. 2, ал. 2.5 условия за използване на опцията за удължаване срока на договора, и доколкото това не води до промяна в предмета на поръчката, нито до промяна на стойността на договора, страните се съгласяват да използват опцията за допълнителен срок, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ изпълнението на поръчката за допълнителен срок от 6 (шест) месеца, на основание чл. 116, ал. 1, т.1 от ЗОП. Страните се съгласяват срокът на допълнителното споразумение да е 6 (шест) месеца, считано от датата са сключването му - 07.11.2025 г. или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано. Изменение на договор Описание на измененията(BT-202-Contract) На основание чл. 46 от Договор за обществена поръчка № 02/12.03.2024 г., при спазване на предвидените в чл. 2, ал. 2.5 условия за използване на опцията за удължаване срока на договора, и доколкото това не води до промяна в предмета на поръчката, нито до промяна на стойността на договора, страните се съгласяват да използват опцията за допълнителен срок, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ изпълнението на поръчката за допълнителен срок от 6 (шест) месеца, на основание чл. 116, ал. 1, т.1 от ЗОП. Страните се съгласяват срокът на допълнителното споразумение да е 6 (шест) месеца, считано от датата са сключването му - 07.11.2025 г. или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано. Секция, която трябва да бъде променена Идентификатор на бизнес единицата в предишното уведомление (BT-1501(p)-Contract) RES-0001 Организации, посочени в обявлението (1) Идентификатор — дружество(OPT-200-Organization-Company) ORG-0001 Организация Официално наименование(BT-500-Organization-Company) ДИПЛОМАТИЧЕСКИ ИНСТИТУТ Идентификатор на правното лице на компанията Регистрационен номер(BT-501-Organization-Company) 131198150 @ЩРАК Интернет адрес(BT-505-Organization-Company) https://bdi.bg/ Адрес Пощенски адрес(BT-510(a)-Organization-Company) ул. АЛЕКСАНДЪР ЖЕНДОВ № 2 Град(BT-513-Organization-Company) гр.София Пощенски код(BT-512-Organization-Company) 1113 Административно-териториална единица на държавата (NUTS)(BT-507-Organization-Company) BG411 София (столица) Държава(BT-514-Organization-Company) България Точка за връзка Звено за контакт(BT-502-Organization-Company) Милица Йорданова Електронна поща(BT-506-Organization-Company) Militsa.Yordanova@mfa.bg Телефон(BT-503-Organization-Company) +359 2 903 9151 Организации, посочени в обявлението (2) Идентификатор — дружество(OPT-200-Organization-Company) ORG-0002 Организация Официално наименование(BT-500-Organization-Company) Комисия за защита на конкуренцията Идентификатор на правното лице на компанията Регистрационен номер(BT-501-Organization-Company) 000698612 @ЩРАК Интернет адрес(BT-505-Organization-Company) http://www.cpc.bg Адрес Пощенски адрес(BT-510(a)-Organization-Company) бул. Витоша № 18 Град(BT-513-Organization-Company) София Пощенски код(BT-512-Organization-Company) 1000 Административно-териториална единица на държавата (NUTS)(BT-507-Organization-Company) BG411 София (столица) Държава(BT-514-Organization-Company) България Точка за връзка Звено за контакт(BT-502-Organization-Company) Комисия за защита на конкуренцията Електронна поща(BT-506-Organization-Company) delovodstvo@cpc.bg Телефон(BT-503-Organization-Company) +359 29356113 Факс(BT-739-Organization-Company) +359 29807315 Организации, посочени в обявлението (3) Идентификатор — дружество(OPT-200-Organization-Company) ORG-0003 Организация Официално наименование(BT-500-Organization-Company) КАЛИСТО ТУРС ЕООД Идентификатор на правното лице на компанията Регистрационен номер(BT-501-Organization-Company) 201598499 @ЩРАК Адрес Пощенски адрес(BT-510(a)-Organization-Company) Княз Ал. Дондуков-Корсаков №.62 вх.В ет.7 ап.47 Град(BT-513-Organization-Company) гр. София Пощенски код(BT-512-Organization-Company) 1504 Административно-териториална единица на държавата (NUTS)(BT-507-Organization-Company) BG411 София (столица) Държава(BT-514-Organization-Company) България Точка за връзка Звено за контакт(BT-502-Organization-Company) Virginia NIKOLOVA Palazova Електронна поща(BT-506-Organization-Company) virginia@calisto.bg Телефон(BT-503-Organization-Company) +359 888317941 @ЩРАК Мета данни Вид обявление(BT-02-notice) Обявление за изменение на договор Вид на формуляра(BT-03-notice) Изменение на договор Идентификатор на процедурата(BT-04-notice) 506bed0e-baad-4b4e-9930-c6cccb42f861 Идентификатор/версия на обявлението(BT-701-notice) 6e6bc6b5-880d-4718-8484-2526e64fb9a3 Версия на обявлението(BT-757-notice) 01 Езици, на които настоящото известие е официално достъпно(BT-702(a)-notice) български Дата на изпращане на обявлението(BT-05(a)-notice) 07-ноември-2025 Дата на изпращане на обявлението(BT-05(b)-notice) 17:20:09 Идентификатор на версията на UBL (UBL)(OPT-001-notice) 2.3 Идентификатор на персонализацията (UBL)(OPT-002-notice) eforms-sdk-1.13 Подвид на обявлението(OPP-070-notice) Обявление за изменение на договор – Общата директива False 72 343506 745773-2025 0 60545 /Date(1762526278473)/ 280 70602c40-12de-4133-848c-59cddc032416 769722 60545 /Date(1779876660230)/ 0 0 0 0 158 125 249 128 5 6 /Date(1762831332000)/ 745773-2025 769738 0 60545 /Date(1762528897057)/ 290 Timestamp 9cf078e8-6487-42a2-b3ad-1fcca93d7ad4 7980298 60545 /Date(1762528897057)/ 0 0 0 0 143 69 254 63 50020004 50020005 50020006 /Date(1762528895663)/ 7980298 275 769738 55611848 Обявление за приключване на договор за обществена поръчка ДЕЛОВОДНА ИНФОРМАЦИЯ Партида 1194 от дата 27-май-2026 Поръчката е възложена на обединение Не При изпълнението участват подизпълнители Не Договорът е изменян Да Брой изменения по договора 1 Обжалвания по процедурата (да / не): Не РАЗДЕЛ І: ВЪЗЛОЖИТЕЛ Публичен I.1) Наименование и адрес Официално наименование ДИПЛОМАТИЧЕСКИ ИНСТИТУТ Национален регистрационен номер 131198150 @ЩРАК Пощенски адрес ул. АЛЕКСАНДЪР ЖЕНДОВ № 2 Град гр.София код NUTS BG411 София (столица) Пощенски код 1113 Държава България Лице за контакт Милица Йорданова Телефон +359 2 903 9151 Електронна поща Militsa.Yordanova@mfa.bg Основен адрес (URL) https://bdi.bg/ Адрес на профила на купувача (URL) https://app.eop.bg/buyer/34272 I.2) Вид на възложителя Правна категория на купувача(BT-11-Procedure-Buyer) Орган на централната власт I.3) Основна дейност Дейност на възлагащия орган(BT-10-Procedure-Buyer) Образование РАЗДЕЛ IІ: РЕД НА ВЪЗЛАГАНЕ, ПРЕДХОЖДАЩ СКЛЮЧВАНЕТО НА ДОГОВОРА IІ.1) Обект на поръчката Услуги IІ.2) Уникален № на поръчката в Регистъра на обществените поръчки Публикувана в Регистъра на обществените поръчки под уникален №: 01194-2023-0005 IІ.3) Описание на предмета на поръчката Описание Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на изхранване и кафе-паузи. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на изхранването на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др. Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на изхранване и кафе-паузи. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на изхранването на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др. РАЗДЕЛ IІІ: УСЛОВИЯ НА ДОГОВОРА IІІ.1) Номер на договора 134785 от 12-март-2024 IІІ.2) Договорът е сключен след процедура за възлагане на обществена поръчка IІІ.3) Изпълнител по договора Изпълнител по договора Официално наименование КАЛИСТО ТУРС ЕООД Национален регистрационен номер 201598499 @ЩРАК Пощенски адрес Княз Ал. Дондуков-Корсаков №.62 вх.В ет.7 ап.47 Град гр. София код NUTS BG411 София (столица) Пощенски код 1504 Държава България Електронна поща events@calisto.bg Изпълнителят е МСП Да IІІ.5) Предмет на договора „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ IІІ.7) Стойност, посочена в договора (в цифри): Стойност без ДДС: 280000.00 Валута: BGN Разменен курс към EUR: 143161,73 IІІ.8) Обществената поръчка е във връзка с проект и/или програма, финансиран/а със средства от Европейския съюз Не РАЗДЕЛ IV: ПРИКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОРА договорът е изпълнен IV.1) Дата на приключване: Дата: 07-май-2026 IV.3) Договорът е изменян Промяна по договора Променено условие от договора На основание чл. 116, ал.1, т. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), във връзка с необходимостта от осигуряване на непрекъснатост на изпълняваните услуги, с оглед предвидена опция за допълнителен срок в чл. 2, ал. 2 от Договор № 02/12.03.2024 г. с предмет: „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт“, сключен за срок от 20 (двадесет) месеца, считано от 13.03.2024 г. до 13.11.2025 г., след проведена открита процедура за възлагане на обществена поръчка с уникален номер в ЦАИС ЕОП: 01194-2023-0005, както и във връзка с Писмо с изх. № ДА-296/13.10.2025 г., изготвено на основание чл. 2, ал. 2.1 от договора и изпратено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при спазване на цитираната разпоредба, не по-късно от един месец преди изтичане на срока на договора, чрез съобщение със системен № M2087113/13.10.2025 г. в електронната платформа на ЦАИС ЕОП, с което ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за включването на опцията за допълнителен срок – 6 месеца. Съгласно разпоредбата на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП договорите за обществени поръчки могат да бъдат изменяни, когато промените са предвидени в документацията за обществената поръчка и в договора чрез ясни, точни и недвусмислени клаузи, включително клаузи за изменение на цената или опции, като обхватът и естеството на възможните изменения или опции, както и условията, при които те могат да се използват, не трябва да води до промяна в предмета на поръчката. В настоящия случай, в чл. 2, ал. 2 от Договор за обществена поръчка № 02/12.03.2024 г. е предвидена опция при необходимост с цел осигуряване на непрекъснатост на изпълняваните услуги и дейности за удължаване срока на договора на основание чл. 116, ал. 1, т.1 от ЗОП, но не повече от 6 (шест) месеца, след изтичане на договорения срок. Опцията за допълнителен срок се съдържа и в предварително обявените условия на обществената поръчка, на стр. 7 от документация за участие в откритата процедура, както и в раздел II.2.11) „Информация относно опциите“ от Обявление за поръчка № F456864, публикувано на 26.12.2023 г. (2023/S 248-786674), в което е посочено, че при липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималният финансов ресурс на поръчката не е изчерпан, възложителят предвижда опция за допълнителен срок с цел осигуряване на непрекъснатост на услугата. Към датата на подписване на допълнително споразумение - 07.11.2025 г. финансовият ресурс по договора не е изчерпан, като разходваните средства по Договор за обществена поръчка № 02/12.03.2024 г. са в размер на 172 097,54 лв. без ДДС, при обща цена съгласно чл. 3, ал. 1 от договора в размер до 280 000,00 лв. без ДДС, което позволява прилагането на опцията за допълнителен срок - 6 месеца. На основание чл. 46 от Договор за обществена поръчка № 02/12.03.2024 г., при спазване на предвидените в чл. 2, ал. 2.5 условия за използване на опцията за удължаване срока на договора, и доколкото това не води до промяна в предмета на поръчката, нито до промяна на стойността на договора, страните се съгласяват да използват опцията за допълнителен срок, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ изпълнението на поръчката за допълнителен срок от 6 (шест) месеца, на основание чл. 116, ал. 1, т.1 от ЗОП. Страните се съгласяват срокът на допълнителното споразумение да е 6 (шест) месеца, считано от датата са сключването му - 07.11.2025 г. или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано. Преди промяната Чл. 2.(1) Срокът на договора е 20 (двадесет) месеца, като за дата на сключването му се приема датата, на която договорът е регистриран в деловодната система на Възложителя. Срокът започва да тече от 13.03.2024 г., след приключване на договор със същия предмет с рег. № C58031/12.09.2022 г. След промяната § 1. Страните се съгласяват да използват опцията за допълнителен срок, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ изпълнението на поръчката за допълнителен срок от 6 (шест) месеца, на основание чл. 116, ал. 1, т.1 от ЗОП. § 2. Страните се съгласяват срокът на допълнителното споразумение да е 6 (шест) месеца, считано от датата са сключването му или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано. § 3. Всички останали клаузи по договора остават непроменени. § 4. Настоящото Допълнително споразумение № 1 е неразделна част от Договор № 02/12.03.2024 г. със системен номер в ЦАИС ЕОП № C134785 Правно основание за промяната: чл. 116, ал. 1, т. 1 IV.4) Договорът е изпълнен в срок Да IV.5) Договорът е изпълнен в пълен обем Договорът е изпълнен в пълен обем Да IV.6) Информация за изплатената сума по договора (в цифри) Стойност без ДДС: 221832.86 Валута: BGN Равностойност в EUR 113421.34 IV.7) Във връзка с изпълнението на договора се дължат или са платени неустойки Във връзка с изпълнението на договора се дължат или са платени неустойки Не РАЗДЕЛ VII: ДАТА НА ИЗПРАЩАНЕ Дата: 27-май-2026 РАЗДЕЛ VIII: ВЪЗЛОЖИТЕЛ VIII.1) Име и фамилия: Таня Михайлова VIII.2) Длъжност: Директор на Дипломатически институт към министъра на външните работи False 30 343506 0 60545 /Date(1779875195810)/ 280 895364f4-ef27-401f-b2b2-82af06b2a200 859757 2 /Date(1779877634490)/ 0 0 0 0 158 126 94 104 4 6 /Date(1779877630193)/ 859773 0 60545 /Date(1779877561143)/ 290 Timestamp fd20f4cd-e5f8-4623-8d1b-f30fa9643dfe 8887935 60545 /Date(1779877561143)/ 0 0 0 0 158 126 85 176 55611825 55611826 55611827 /Date(1779877560860)/ 8887935 275 859773 |
| notice_types | |
| notice_subjects | |
| contract_value_display | 280,000.00 BGN / 143,161.73 EUR |
| contract_current_value_display | 280,000.00 BGN / 143,161.73 EUR |
| contract_ids | 14651704880153007 |
| contract_text | 134785: „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“ [BGN 280000.0000] |
| contract_suppliers | КАЛИСТО ТУРС ЕООД (201598499 @ЩРАК) PEP link |
| contract_eiks | 201598499 @ЩРАК |
| participant_names | АПРА ООД (831727361 @ЩРАК) PEP link АРГУС ТРАВЕЛ ИНТЕРНЕШЪНЪЛ ЕООД (201655199 @ЩРАК) ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД (201557566 @ЩРАК) PEP link ЕВРО - АЛИАНС ООД (115302753 @ЩРАК) ИВЕНТ ДИЗАЙН ЕООД (175152418 @ЩРАК) PEP link КАЛИСТО ТУРС ЕООД (201598499 @ЩРАК) PEP link РИН КОНСУЛТ ЕООД (203159020 @ЩРАК) PEP link СКАЙ ТРАВЕЛ ЕООД (131399527 @ЩРАК) ТЕЗА ООД (030272497 @ЩРАК) ЮНАЙТЕД ТРАВЪЛ ЕЙДЖЪНСИ ЕООД (831926986 @ЩРАК) |
| participant_member_names | |
| annex_text | Промени, предвидени в договора чрез клаузи за преразглеждане или опции: На основание чл. 46 от Договор за обществена поръчка № 02/12.03.2024 г., при спазване на предвидените в чл. 2, ал. 2.5 условия за използване на опцията за удължаване срока на договора, и доколкото това не води до промяна в предмета на поръчката, нито до промяна на стойността на договора, страните се съгласяват да използват опцията за допълнителен срок, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ изпълнението на поръчката за допълнителен срок от 6 (шест) месеца, на основание чл. 116, ал. 1, т.1 от ЗОП. Страните се съгласяват срокът на допълнителното споразумение да е 6 (шест) месеца, считано от датата са сключването му - 07.11.2025 г. или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано. На основание чл. 116, ал.1, т. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), във връзка с необходимостта от осигуряване на непрекъснатост на изпълняваните услуги, с оглед предвидена опция за допълнителен срок в чл. 2, ал. 2 от Договор № 02/12.03.2024 г. с предмет: „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт“, сключен за срок от 20 (двадесет) месеца, считано от 13.03.2024 г. до 13.11.2025 г., след проведена открита процедура за възлагане на обществена поръчка с уникален номер в ЦАИС ЕОП: 01194-2023-0005, както и във връзка с Писмо с изх. № ДА-296/13.10.2025 г., изготвено на основание чл. 2, ал. 2.1 от договора и изпратено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при спазване на цитираната разпоредба, не по-късно от един месец преди изтичане на срока на договора, чрез съобщение със системен № M2087113/13.10.2025 г. в електронната платформа на ЦАИС ЕОП, с което ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за включването на опцията за допълнителен срок – 6 месеца. Съгласно разпоредбата на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП договорите за обществени поръчки могат да бъдат изменяни, когато промените са предвидени в документацията за обществената поръчка и в договора чрез ясни, точни и недвусмислени клаузи, включително клаузи за изменение на цената или опции, като обхватът и естеството на възможните изменения или опции, както и условията, при които те могат да се използват, не трябва да води до промяна в предмета на поръчката. В настоящия случай, в чл. 2, ал. 2 от Договор за обществена поръчка № 02/12.03.2024 г. е предвидена опция при необходимост с цел осигуряване на непрекъснатост на изпълняваните услуги и дейности за удължаване срока на договора на основание чл. 116, ал. 1, т.1 от ЗОП, но не повече от 6 (шест) месеца, след изтичане на договорения срок. Опцията за допълнителен срок се съдържа и в предварително обявените условия на обществената поръчка, на стр. 7 от документация за участие в откритата процедура, както и в раздел II.2.11) „Информация относно опциите“ от Обявление за поръчка № F456864, публикувано на 26.12.2023 г. (2023/S 248-786674), в което е посочено, че при липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималният финансов ресурс на поръчката не е изчерпан, възложителят предвижда опция за допълнителен срок с цел осигуряване на непрекъснатост на услугата. Към датата на подписване на допълнително споразумение - 07.11.2025 г. финансовият ресурс по договора не е изчерпан, като разходваните средства по Договор за обществена поръчка № 02/12.03.2024 г. са в размер на 172 097,54 лв. без ДДС, при обща цена съгласно чл. 3, ал. 1 от договора в размер до 280 000,00 лв. без ДДС, което позволява прилагането на опцията за допълнителен срок - 6 месеца. На основание чл. 46 от Договор за обществена поръчка № 02/12.03.2024 г., при спазване на предвидените в чл. 2, ал. 2.5 условия за използване на опцията за удължаване срока на договора, и доколкото това не води до промяна в предмета на поръчката, нито до промяна на стойността на договора, страните се съгласяват да използват опцията за допълнителен срок, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ изпълнението на поръчката за допълнителен срок от 6 (шест) месеца, на основание чл. 116, ал. 1, т.1 от ЗОП. Страните се съгласяват срокът на допълнителното споразумение да е 6 (шест) месеца, считано от датата са сключването му - 07.11.2025 г. или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано. |
| tender_id | 343506 |
| lot_key | 1 |
| lot_number | 1 |
| publication_ts | 0 |
| deadline_ts | 0 |
| updated_at | 1788042262 |
| contract_count | 1 |
| annex_count | 1 |
| unconverted_contract_count | 0 |
| contract_value_cents | 28000000 |
| contract_current_value_cents | 28000000 |
| contract_value_eur_cents | 14316173 |
| contract_current_value_eur_cents | 14316173 |
| participant_count | 10 |
| participant_member_count | 0 |
***
Разследващата журналистика е разузнаването на гражданите. BIRD се финансира от дарения. Ние не публикуваме реклами. Не получаваме държавни субсидии. Не разчитаме на грантове. Финансирането чрез малки дарения от читатели е гаранция за нашата независимост. Включете се, за да продължим да разкриваме злоупотреби и да държим отговорни властимащите. Използваме Вашите пари за хонорари на журналистите, командировки, изграждане и поддръжка на нашите информационни системи, такси за фирмени и имотни регистри у нас и по света, придобиване на техника и специално оборудване, осигуряване на нашата безопасност и други важни работни мисии. Важно: Ако дарявате всеки месец това ще ни даде възможност да планираме и организираме нашата работа. Благодарим Ви! Нас ни има, защото Вас Ви има!